# License → Maintenance 시스템 전환 가이드 ## 📋 개요 Superport ERP 시스템이 **License 관리 시스템**에서 **Maintenance 관리 시스템**으로 전환됩니다. 이 문서는 시스템 변경사항과 새로운 사용 방법을 안내합니다. --- ## 🔄 주요 변경사항 ### 이전 (License 시스템) - **독립적인 License 관리**: Equipment와 별도로 라이선스 관리 - **만료일 기반 관리**: 라이선스 만료일만 추적 - **단순 비용 관리**: 라이선스 비용만 기록 - **개별 관리**: Equipment와 라이선스를 각각 관리 ### 이후 (Maintenance 시스템) - **통합 관리**: Equipment History 기반 유지보수 관리 - **주기적 관리**: 유지보수 주기와 다음 일정 자동 계산 - **포괄적 관리**: 유지보수 이력, 비용, 일정 통합 관리 - **자동화**: Equipment 입출고와 연동된 자동 추적 --- ## 📊 화면별 변경사항 ### 1. 메뉴 구조 변경 **이전:** ``` 📁 라이선스 관리 ├─ 라이선스 목록 ├─ 라이선스 등록 └─ 만료 예정 라이선스 ``` **이후:** ``` 📁 유지보수 관리 ├─ 유지보수 일정 ├─ 유지보수 등록 ├─ 알림 대시보드 └─ 유지보수 이력 ``` ### 2. 등록 화면 변경 #### License 등록 (이전) - Equipment 선택 - 라이선스 종류 (온사이트/원격) - 시작일/만료일 - 비용 - 업체 정보 #### Maintenance 등록 (이후) - **Equipment History 선택** (입출고 이력 기반) - 유지보수 유형 (온사이트/원격) - **유지보수 주기** (개월 단위) - 시작일 (종료일 자동 계산) - **다음 유지보수 날짜** (자동 계산) - 비용 - 상태 (예정/진행중/완료/연체) ### 3. 목록 화면 변경 #### License 목록 (이전) | Equipment | 라이선스 종류 | 만료일 | 비용 | 상태 | |-----------|-------------|--------|------|------| | 서버 #001 | 온사이트 | 2024-12-31 | ₩1,000,000 | 활성 | #### Maintenance 목록 (이후) | Equipment | 입출고 정보 | 유지보수 유형 | 주기 | 다음 일정 | 상태 | 비용 | |-----------|------------|--------------|------|----------|------|------| | 서버 #001 | 2024-01-01 입고 | 온사이트 | 12개월 | 2024-11-30 | 예정 | ₩1,000,000 | --- ## 🎯 주요 기능 사용법 ### 1. 유지보수 등록하기 1. **유지보수 관리** → **유지보수 등록** 메뉴 클릭 2. **Equipment History 선택** - Equipment 선택 후 해당 입출고 이력 선택 - ⚠️ 주의: Equipment가 아닌 Equipment History를 선택해야 함 3. 유지보수 정보 입력 - 유형: 온사이트(O) 또는 원격(R) - 주기: 개월 단위 (예: 12개월) - 시작일 선택 4. **저장** 버튼 클릭 ### 2. 유지보수 일정 확인하기 #### 캘린더 뷰 - 월별 유지보수 일정을 캘린더에서 확인 - 색상별 구분: - 🔴 **빨강**: 연체된 유지보수 - 🟡 **노랑**: 30일 내 예정 - 🟢 **초록**: 예정된 유지보수 - ⚫ **회색**: 완료된 유지보수 #### 리스트 뷰 - 전체 유지보수 목록을 테이블로 확인 - 필터링: 상태, 기간, 유형별 - 정렬: 다음 일정, 비용, Equipment별 ### 3. 알림 대시보드 활용하기 **우선순위별 알림:** - **Critical (긴급)**: 7일 내 만료 또는 연체 - **High (높음)**: 14일 내 만료 - **Medium (중간)**: 30일 내 만료 - **Low (낮음)**: 30일 이후 **대시보드 위젯:** - 이번 달 예정 유지보수 - 연체된 유지보수 - 총 유지보수 비용 - 완료율 통계 ### 4. 유지보수 이력 조회하기 **보기 모드:** 1. **타임라인 뷰**: 시간순 이력 표시 2. **테이블 뷰**: 상세 정보 테이블 3. **분석 뷰**: 통계 및 차트 **필터 옵션:** - 기간별 (월/분기/년) - Equipment별 - 유형별 (온사이트/원격) - 상태별 (완료/진행중) --- ## 💡 유용한 팁 ### 자동 기능 활용 1. **자동 일정 계산**: 주기 입력 시 다음 유지보수 날짜 자동 계산 2. **자동 상태 업데이트**: 날짜 경과에 따른 상태 자동 변경 3. **자동 알림**: 만료 30일 전 자동 알림 ### 효율적인 관리 1. **일괄 등록**: Excel 업로드로 여러 유지보수 일괄 등록 2. **템플릿 활용**: 자주 사용하는 유지보수 패턴 저장 3. **리포트 생성**: 월별/분기별 유지보수 리포트 자동 생성 --- ## ⚠️ 주의사항 ### 데이터 마이그레이션 - 기존 License 데이터는 자동으로 Maintenance로 변환됨 - 변환 규칙: - 라이선스 만료일 → 유지보수 종료일 - 라이선스 종류 → 유지보수 유형 - 만료일 30일 전 → 다음 유지보수 일정 ### 권한 변경 - License 관리 권한 → Maintenance 관리 권한으로 자동 이관 - 추가 권한 필요 시 관리자에게 문의 ### 임시 조치 - 마이그레이션 후 7일간 이전 데이터 백업 유지 - 문제 발생 시 즉시 IT팀 연락 --- ## 📞 지원 및 문의 ### 기술 지원 - **내선**: 1234 - **이메일**: it-support@superport.com - **지원 시간**: 평일 09:00-18:00 ### 자주 묻는 질문 (FAQ) **Q: 기존 라이선스 정보는 어떻게 확인하나요?** A: 유지보수 이력에서 "마이그레이션됨" 태그가 있는 항목이 기존 라이선스입니다. **Q: 유지보수 주기를 변경할 수 있나요?** A: 네, 유지보수 편집에서 주기를 변경하면 다음 일정이 자동 재계산됩니다. **Q: Equipment History가 없는 장비는 어떻게 하나요?** A: Equipment 입고 처리를 먼저 진행한 후 유지보수를 등록하세요. **Q: 여러 유지보수를 한 번에 등록할 수 있나요?** A: Excel 템플릿을 다운로드하여 일괄 업로드가 가능합니다. --- ## 📝 변경 이력 | 버전 | 날짜 | 내용 | |------|------|------| | 1.0 | 2025-08-26 | 최초 작성 | --- *이 문서는 Superport ERP 시스템 전환 가이드입니다.* *최신 버전은 시스템 내 도움말 메뉴에서 확인하세요.*