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License → Maintenance 시스템 전환 가이드
📋 개요
Superport ERP 시스템이 License 관리 시스템에서 Maintenance 관리 시스템으로 전환됩니다. 이 문서는 시스템 변경사항과 새로운 사용 방법을 안내합니다.
🔄 주요 변경사항
이전 (License 시스템)
- 독립적인 License 관리: Equipment와 별도로 라이선스 관리
- 만료일 기반 관리: 라이선스 만료일만 추적
- 단순 비용 관리: 라이선스 비용만 기록
- 개별 관리: Equipment와 라이선스를 각각 관리
이후 (Maintenance 시스템)
- 통합 관리: Equipment History 기반 유지보수 관리
- 주기적 관리: 유지보수 주기와 다음 일정 자동 계산
- 포괄적 관리: 유지보수 이력, 비용, 일정 통합 관리
- 자동화: Equipment 입출고와 연동된 자동 추적
📊 화면별 변경사항
1. 메뉴 구조 변경
이전:
📁 라이선스 관리
├─ 라이선스 목록
├─ 라이선스 등록
└─ 만료 예정 라이선스
이후:
📁 유지보수 관리
├─ 유지보수 일정
├─ 유지보수 등록
├─ 알림 대시보드
└─ 유지보수 이력
2. 등록 화면 변경
License 등록 (이전)
- Equipment 선택
- 라이선스 종류 (온사이트/원격)
- 시작일/만료일
- 비용
- 업체 정보
Maintenance 등록 (이후)
- Equipment History 선택 (입출고 이력 기반)
- 유지보수 유형 (온사이트/원격)
- 유지보수 주기 (개월 단위)
- 시작일 (종료일 자동 계산)
- 다음 유지보수 날짜 (자동 계산)
- 비용
- 상태 (예정/진행중/완료/연체)
3. 목록 화면 변경
License 목록 (이전)
| Equipment | 라이선스 종류 | 만료일 | 비용 | 상태 |
|---|---|---|---|---|
| 서버 #001 | 온사이트 | 2024-12-31 | ₩1,000,000 | 활성 |
Maintenance 목록 (이후)
| Equipment | 입출고 정보 | 유지보수 유형 | 주기 | 다음 일정 | 상태 | 비용 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 서버 #001 | 2024-01-01 입고 | 온사이트 | 12개월 | 2024-11-30 | 예정 | ₩1,000,000 |
🎯 주요 기능 사용법
1. 유지보수 등록하기
- 유지보수 관리 → 유지보수 등록 메뉴 클릭
- Equipment History 선택
- Equipment 선택 후 해당 입출고 이력 선택
- ⚠️ 주의: Equipment가 아닌 Equipment History를 선택해야 함
- 유지보수 정보 입력
- 유형: 온사이트(O) 또는 원격(R)
- 주기: 개월 단위 (예: 12개월)
- 시작일 선택
- 저장 버튼 클릭
2. 유지보수 일정 확인하기
캘린더 뷰
- 월별 유지보수 일정을 캘린더에서 확인
- 색상별 구분:
- 🔴 빨강: 연체된 유지보수
- 🟡 노랑: 30일 내 예정
- 🟢 초록: 예정된 유지보수
- ⚫ 회색: 완료된 유지보수
리스트 뷰
- 전체 유지보수 목록을 테이블로 확인
- 필터링: 상태, 기간, 유형별
- 정렬: 다음 일정, 비용, Equipment별
3. 알림 대시보드 활용하기
우선순위별 알림:
- Critical (긴급): 7일 내 만료 또는 연체
- High (높음): 14일 내 만료
- Medium (중간): 30일 내 만료
- Low (낮음): 30일 이후
대시보드 위젯:
- 이번 달 예정 유지보수
- 연체된 유지보수
- 총 유지보수 비용
- 완료율 통계
4. 유지보수 이력 조회하기
보기 모드:
- 타임라인 뷰: 시간순 이력 표시
- 테이블 뷰: 상세 정보 테이블
- 분석 뷰: 통계 및 차트
필터 옵션:
- 기간별 (월/분기/년)
- Equipment별
- 유형별 (온사이트/원격)
- 상태별 (완료/진행중)
💡 유용한 팁
자동 기능 활용
- 자동 일정 계산: 주기 입력 시 다음 유지보수 날짜 자동 계산
- 자동 상태 업데이트: 날짜 경과에 따른 상태 자동 변경
- 자동 알림: 만료 30일 전 자동 알림
효율적인 관리
- 일괄 등록: Excel 업로드로 여러 유지보수 일괄 등록
- 템플릿 활용: 자주 사용하는 유지보수 패턴 저장
- 리포트 생성: 월별/분기별 유지보수 리포트 자동 생성
⚠️ 주의사항
데이터 마이그레이션
- 기존 License 데이터는 자동으로 Maintenance로 변환됨
- 변환 규칙:
- 라이선스 만료일 → 유지보수 종료일
- 라이선스 종류 → 유지보수 유형
- 만료일 30일 전 → 다음 유지보수 일정
권한 변경
- License 관리 권한 → Maintenance 관리 권한으로 자동 이관
- 추가 권한 필요 시 관리자에게 문의
임시 조치
- 마이그레이션 후 7일간 이전 데이터 백업 유지
- 문제 발생 시 즉시 IT팀 연락
📞 지원 및 문의
기술 지원
- 내선: 1234
- 이메일: it-support@superport.com
- 지원 시간: 평일 09:00-18:00
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q: 기존 라이선스 정보는 어떻게 확인하나요? A: 유지보수 이력에서 "마이그레이션됨" 태그가 있는 항목이 기존 라이선스입니다.
Q: 유지보수 주기를 변경할 수 있나요? A: 네, 유지보수 편집에서 주기를 변경하면 다음 일정이 자동 재계산됩니다.
Q: Equipment History가 없는 장비는 어떻게 하나요? A: Equipment 입고 처리를 먼저 진행한 후 유지보수를 등록하세요.
Q: 여러 유지보수를 한 번에 등록할 수 있나요? A: Excel 템플릿을 다운로드하여 일괄 업로드가 가능합니다.
📝 변경 이력
| 버전 | 날짜 | 내용 |
|---|---|---|
| 1.0 | 2025-08-26 | 최초 작성 |
이 문서는 Superport ERP 시스템 전환 가이드입니다. 최신 버전은 시스템 내 도움말 메뉴에서 확인하세요.