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JiWoong Sul
2025-08-29 15:11:59 +09:00
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# License → Maintenance 시스템 전환 가이드
## 📋 개요
Superport ERP 시스템이 **License 관리 시스템**에서 **Maintenance 관리 시스템**으로 전환됩니다.
이 문서는 시스템 변경사항과 새로운 사용 방법을 안내합니다.
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## 🔄 주요 변경사항
### 이전 (License 시스템)
- **독립적인 License 관리**: Equipment와 별도로 라이선스 관리
- **만료일 기반 관리**: 라이선스 만료일만 추적
- **단순 비용 관리**: 라이선스 비용만 기록
- **개별 관리**: Equipment와 라이선스를 각각 관리
### 이후 (Maintenance 시스템)
- **통합 관리**: Equipment History 기반 유지보수 관리
- **주기적 관리**: 유지보수 주기와 다음 일정 자동 계산
- **포괄적 관리**: 유지보수 이력, 비용, 일정 통합 관리
- **자동화**: Equipment 입출고와 연동된 자동 추적
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## 📊 화면별 변경사항
### 1. 메뉴 구조 변경
**이전:**
```
📁 라이선스 관리
├─ 라이선스 목록
├─ 라이선스 등록
└─ 만료 예정 라이선스
```
**이후:**
```
📁 유지보수 관리
├─ 유지보수 일정
├─ 유지보수 등록
├─ 알림 대시보드
└─ 유지보수 이력
```
### 2. 등록 화면 변경
#### License 등록 (이전)
- Equipment 선택
- 라이선스 종류 (온사이트/원격)
- 시작일/만료일
- 비용
- 업체 정보
#### Maintenance 등록 (이후)
- **Equipment History 선택** (입출고 이력 기반)
- 유지보수 유형 (온사이트/원격)
- **유지보수 주기** (개월 단위)
- 시작일 (종료일 자동 계산)
- **다음 유지보수 날짜** (자동 계산)
- 비용
- 상태 (예정/진행중/완료/연체)
### 3. 목록 화면 변경
#### License 목록 (이전)
| Equipment | 라이선스 종류 | 만료일 | 비용 | 상태 |
|-----------|-------------|--------|------|------|
| 서버 #001 | 온사이트 | 2024-12-31 | ₩1,000,000 | 활성 |
#### Maintenance 목록 (이후)
| Equipment | 입출고 정보 | 유지보수 유형 | 주기 | 다음 일정 | 상태 | 비용 |
|-----------|------------|--------------|------|----------|------|------|
| 서버 #001 | 2024-01-01 입고 | 온사이트 | 12개월 | 2024-11-30 | 예정 | ₩1,000,000 |
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## 🎯 주요 기능 사용법
### 1. 유지보수 등록하기
1. **유지보수 관리****유지보수 등록** 메뉴 클릭
2. **Equipment History 선택**
- Equipment 선택 후 해당 입출고 이력 선택
- ⚠️ 주의: Equipment가 아닌 Equipment History를 선택해야 함
3. 유지보수 정보 입력
- 유형: 온사이트(O) 또는 원격(R)
- 주기: 개월 단위 (예: 12개월)
- 시작일 선택
4. **저장** 버튼 클릭
### 2. 유지보수 일정 확인하기
#### 캘린더 뷰
- 월별 유지보수 일정을 캘린더에서 확인
- 색상별 구분:
- 🔴 **빨강**: 연체된 유지보수
- 🟡 **노랑**: 30일 내 예정
- 🟢 **초록**: 예정된 유지보수
-**회색**: 완료된 유지보수
#### 리스트 뷰
- 전체 유지보수 목록을 테이블로 확인
- 필터링: 상태, 기간, 유형별
- 정렬: 다음 일정, 비용, Equipment별
### 3. 알림 대시보드 활용하기
**우선순위별 알림:**
- **Critical (긴급)**: 7일 내 만료 또는 연체
- **High (높음)**: 14일 내 만료
- **Medium (중간)**: 30일 내 만료
- **Low (낮음)**: 30일 이후
**대시보드 위젯:**
- 이번 달 예정 유지보수
- 연체된 유지보수
- 총 유지보수 비용
- 완료율 통계
### 4. 유지보수 이력 조회하기
**보기 모드:**
1. **타임라인 뷰**: 시간순 이력 표시
2. **테이블 뷰**: 상세 정보 테이블
3. **분석 뷰**: 통계 및 차트
**필터 옵션:**
- 기간별 (월/분기/년)
- Equipment별
- 유형별 (온사이트/원격)
- 상태별 (완료/진행중)
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## 💡 유용한 팁
### 자동 기능 활용
1. **자동 일정 계산**: 주기 입력 시 다음 유지보수 날짜 자동 계산
2. **자동 상태 업데이트**: 날짜 경과에 따른 상태 자동 변경
3. **자동 알림**: 만료 30일 전 자동 알림
### 효율적인 관리
1. **일괄 등록**: Excel 업로드로 여러 유지보수 일괄 등록
2. **템플릿 활용**: 자주 사용하는 유지보수 패턴 저장
3. **리포트 생성**: 월별/분기별 유지보수 리포트 자동 생성
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## ⚠️ 주의사항
### 데이터 마이그레이션
- 기존 License 데이터는 자동으로 Maintenance로 변환됨
- 변환 규칙:
- 라이선스 만료일 → 유지보수 종료일
- 라이선스 종류 → 유지보수 유형
- 만료일 30일 전 → 다음 유지보수 일정
### 권한 변경
- License 관리 권한 → Maintenance 관리 권한으로 자동 이관
- 추가 권한 필요 시 관리자에게 문의
### 임시 조치
- 마이그레이션 후 7일간 이전 데이터 백업 유지
- 문제 발생 시 즉시 IT팀 연락
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## 📞 지원 및 문의
### 기술 지원
- **내선**: 1234
- **이메일**: it-support@superport.com
- **지원 시간**: 평일 09:00-18:00
### 자주 묻는 질문 (FAQ)
**Q: 기존 라이선스 정보는 어떻게 확인하나요?**
A: 유지보수 이력에서 "마이그레이션됨" 태그가 있는 항목이 기존 라이선스입니다.
**Q: 유지보수 주기를 변경할 수 있나요?**
A: 네, 유지보수 편집에서 주기를 변경하면 다음 일정이 자동 재계산됩니다.
**Q: Equipment History가 없는 장비는 어떻게 하나요?**
A: Equipment 입고 처리를 먼저 진행한 후 유지보수를 등록하세요.
**Q: 여러 유지보수를 한 번에 등록할 수 있나요?**
A: Excel 템플릿을 다운로드하여 일괄 업로드가 가능합니다.
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## 📝 변경 이력
| 버전 | 날짜 | 내용 |
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| 1.0 | 2025-08-26 | 최초 작성 |
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*이 문서는 Superport ERP 시스템 전환 가이드입니다.*
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